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Waldorfschul-Datenbank

WSDB Stundenplan

Digitalisierung der Schulverwaltung

Wie Administration und Organisation effizient gelingen. »

Die Waldorfschul-Datenbank WSDB ist zentraler Bestandteil der Infrastruktur in zahlreichen privat geführten (Waldorf-)Schulen Europas. Über die Datenbank werden Stundenpläne verwaltet, die Zeugnisse erstellt oder Newsletter versendet.

Die Prinzipien der Waldorfschule, soziale Gerechtigkeit in der Bildung zu schaffen und die Pädagogik an den individuellen Bedürfnisse der Kinder zu orientieren, bietet Kindern ungeahnte Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung. Die individuelle Gestaltung des Schulalltags, immer höhere Sicherheitsanforderungen aber auch vermehrte Dokumentationspflichten stellen an die Verwaltung und Organisation an Waldorfschulen jedoch eine immer größere Herausforderung dar.

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Ehrenamtliche Arbeitskreise und Wissensaustausch

Viele Waldorfschulen greifen deshalb auf die Fachkompetenzen ihrer Schuleltern in Form ehrenamtlicher Arbeitskreise zurück und nutzen das vorhandene Wissen zur Weiterentwicklung der internen IT- und Organisationsstruktur. 2007 mündete in Linz/Oberösterreich ein ebensolcher schulübergreifender EDV-Arbeitskreis in die Entwicklung der Waldorfschulendatenbank (WSDB).

Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen dokumentiert das open-source basierte (und somit frei zugängliche) Schulverwaltungstool den spezifischen Ablauf an Waldorfschulen und privat geführten Schulen. Die teilnehmenden Schulen unterstützen unser Entwicklungsteam durch einen kontinuierlichen Wissens- und Erfahrungsaustausch. Dadurch können wir die WSDB laufend optimieren und um Funktionalitäten erweitern.

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WSDB LehrerübersichtLehrerübersicht

Welcher Lehrer unterrichtet welches Fach in welcher Klasse? Die WSDB erleichtert die Zuteilung und gibt eine Übersicht.

Intuitive Handhabung und Vermeidung von Redundanzen

Die Abwicklung wiederkehrender Aufgaben in der Schulorganisation wird dank intuitiver Handhabung der WSDB erleichtert. Der Verwaltungs- und Administrationsaufwand wird in hohem Maße strukturiert und reduziert. Die gesamte Datenerfassung erfolgen in einem System und vermeidet so fehleranfällige Doppelgleisigkeiten.

"Die WSDB bietet die optimale Grundlage zur Schul- und Kindergartenverwaltung. Sie bietet über die komfortable Datenerfassung der Vereinsmitglieder hinaus auch Anwendungsbereiche wie z.B. die Beitragsberechnung, Zeugnisverwaltung oder die Erfassung der ehrenamtlichen Tätigkeiten. Die Schnittstelle der Beitragsverwaltung zum Buchhaltungsprogramm ist eine tolle Ergänzung, um wiederkehrende Arbeiten zu vereinfachen.“ (Milijana Vasic, Sekretariat Waldorfschule Linz)

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Und wie steht es um die IT-Sicherheit?

Da es sich bei einem Großteil der über die WSDB abgewickelten Daten (z.B. Personaldaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Krankenstände, Religionsbekenntnis) um sehr sensible Informationen handelt, ist die Waldorfschulendatenbank mit einer strikten Rechteverwaltung ausgestattet und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

„Es ist uns sehr wichtig, diese sensiblen Daten über sichere europäische Cloud-Strukturen zu verwalten. BenutzerInnen sollen zu jeder Zeit wissen, wo genau sich ihre Daten befinden, wer darauf Zugriff hat und ob diese analysiert und ausgewertet werden.“ (Monika Kerschbaumer, hauptverantwortliche Softwareentwicklerin bei X-Net)

In der WSDB sichert jede Schule ihre Daten autonom hausintern oder auf virtuellen Servern. Höchste Sicherheitsstandards werden dabei erfüllt. LehrerInnen verfügen über einen eigenen gesicherten Zugang, der auch von zu Hause aus ausschließlich lehrerspezifische Aufgaben zulässt (z.B. Beurteilungen, Notengebung, Kommunikation über Eltern-, Schüler- und Arbeitskreisverteiler, Notizfunktion an die Schüler).

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WSDB ZeugnisübersichtZeugnis

Beurteilungen und Benotungen werden online eingegeben und Zeugnisse direkt aus der WSDB gedruckt.

Modularer Aufbau bietet Flexibilität

Der modulare Aufbau ermöglicht Schulen den bedarfsgerechten Einstieg in das System. In der Komplettversion bildet die WSDB den gesamten Schulablauf von der Interessenten-, Personal-, Eltern- und Schülerverwaltung bis hin zu Finanzverwaltung und Zeugniserstellung ab. Bis dato zeitaufwändige Schulstatistiken können mit einem Klick erstellt werden und geben der Schulorganisation jederzeit einen aktuellen Überblick über spezifische Kennzahlen mittels Export- und Reportingfunktionen.

Die WSDB-Module im Überblick:

  • Schülerverwaltung und Hort
  • Stundenplan
  • Zeugnisse
  • E-Klassenbuch
  • Kindergartenverwaltung
  • Vereinsverwaltung und Beiträge
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Logo WSDB Waldorfschul-Datenbank

 

Eine Demo-Version sowie weitere Informationen rund um das WSDB-Projekt, zukünftige Erweiterungen und mögliche Beteiligungsformen sind unter folgendem Link zu finden: http://www.wsdb.eu

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